本年度报告按照教育部《高等学校信息公开办法》和河北省教育厅的有关文件要求，根据燕山大学2012年、2013年信息公开工作执行情况编制而成。报告包括主要工作概述、学校信息公开情况和今后的工作设想等三部分。报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日。
一、主要工作概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息，充分发挥学校信息的服务功能，促进依法治校，2012年9月起，我校依据《中华人民共和国高等教育法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》，根据《高等学校信息公开办法》等法律规范要求，主要开展了以下几方面工作：
（一）设立专门机构，统筹全校信息化建设
为方便统筹以互联网为支撑的信息公开机制，加强学校的信息化建设，学校于2012年年底调整处级机构，专门设立了信息化处以统筹全校信息化建设。信息化处目前配置处长1人，副处长1人，科长2人，一般工作人员8人。作为网络管理和建设的职能部门，信息化处通过对学校主页的改版和美化，完善了学校主页的功能，加强了相关信息公开栏目的浏览和检索功能；信息化处通过对学校二级网站的管理，加强了各基层单位网站的信息公开功能。
（二）充实专栏内容，发挥学校网站信息公开的功能
对照河北省教育厅信息公开文件规定的信息公开指南、规范和标准的要求，学校进一步完善了“燕山大学信息公开网（党务公开、校务公开）”内容，对校园网信息内容、条目逐条进行了梳理、分析，在此基础上做出优化和补充。努力实现三个目的：一是按照法律法规和上级文件要求公开（分类设置了“党务公开栏目”、“校务公开栏目”、“基层公开”以及有关信息公开的规章制度和相关流程等）；二是强化群众监督，推进工作落实（设置了“工作进展”、“工作通报”等栏目）；三是加强沟通，打造网络问政平台（设置了“书记、校长信箱”、“我有话说”等栏目），进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息。
（三）丰富公开方式，进一步拓宽信息公开渠道
推进“燕山大学信息公开网（党务公开、校务公开）”建设，通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法。“信息公开”网站公布了具体联系方式，广大师生可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。同时学校还着重抓好校园门户网站、校报、校电视台、广播站和宣传橱窗的信息公开建设，便于广大师生通过多种渠道获取学校信息。
（四）完善规章制度，进一步健全信息公开长效机制
学校依据《高等学校信息公开办法》，结合河北省有关文件要求，进一步修订完善了《燕山大学信息公开实施细则（试行）》（简称《实施细则》）和《关于规范学校各级网站建设管理的通知》等规章制度，并对各二级单位网站建设和信息更新情况进行了检查。针对检查中存在的问题，学校进一步明确了燕山大学各级网站负责人的岗位责任，加强各二级单位网站页面、栏目的建设，使之格式化、标准。加大信息公开的监督力度，为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，建立“阳光高校”，为提高工作透明度提供了有力保障。
（五）兼顾软硬件建设，加强信息公开基础服务能力
党委办公室、校长办公室负责人多次召开会议讨论如何开展信息公开工作，组织有关人员认真学习相关政策法规和工作开展措施等材料。信息化处逐步将各二级单位的网站纳入站群管理，使各单位网站的建立、维护和管理更加方便。目前已经有30多个网站纳入站群管理系统中。信息化处搭建了远程访问系统，用户通过登录此系统，成为校园网内的一个虚拟用户，校外用户可以像在校内一样访问学校的网站，使用校园内的网络和信息资源，保证了广大教工在校外也能及时获取和处理校内的信息。开发并启用校内搜索服务系统，使师生很容易在校园范围内深度搜索和找到所需的信息，避免了谷歌和百度搜索提供过量无用数据的情况。
二、学校信息公开情况
我校按照《实施细则》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。
（一）主动公开情况
1、主动公开信息数量
我校主动公开信息1144项，其中：党政工作125项，占10.93％；人事管理21项，占1.84％；学生管理83项，占7.26％；教育教学163项，占14.25％；学科建设23项，占2.01％；学术科研168项，占14.69％；国际交流与合作45项，占3.93％；财务管理56项，占4.90％；后勤工作334项，占29.20％；其他方面信息126项，占11.01％。
2、主动公开信息的方式和途径
一是通过学校门户网站、学校信息公开网站以及相关网站进行信息公开；
二是通过学校校报、年鉴、简报等进行信息公开；
三是通过学生手册、教师手册等文件汇编等进行信息公开；
四是通过网络、广播、电视等新闻媒体及有关校外媒体等进行信息公开；
五是通过信息公告栏、电子显示屏、触摸屏等等进行信息公开；
六是通过教代会、职代会、党代会、团代会、咨询会、听证会等会议等进行信息公开。
3、主动公开信息的主要内容
（1）学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况；
（2）学校制定的各项规章制度；
（3）学校发展规划和年度工作计划；
（4）各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序，毕业生就业指导与服务情况等；
（5）学科与专业设置，重点学科建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，教学评估结果等；
（6）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学的申请与管理规定等；
（7）教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议调解办法等；
（8）收费的项目、依据、标准与投诉方式；
（9）财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标；
（10）校园突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；
（11）对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；
（12）法律、法规和规章规定需要公开的其他事项；
（13）领导小组决定公开的其他信息。
（二）依申请公开和不予公开情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是党委办公室和校长办公室，并在网站上公开了受理程序和联系方式。在本学年度内，受理了30封来自信息公开意见箱的电子邮件，均及时处理并回复。信息公开的收取和减免费用均没有发生。
（三）信息公开的评议情况
学校不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行调查和评议，评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为满意。
（四）学校信息公开举报情况
在本学年度内，学校信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。
（五）存在的问题与改进措施
目前，我校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；有的单位部门还存在着信息更新慢、查询难的问题。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
三、今后的工作设想
在今后的工作中，我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题，将从以下四个方面进一步改进：
（一）注重学习和创新，不断提高信息公开工作水平
信息公开是一项全新的实践。虽然在以往的工作中已经有所涉及，但是还不够规范，也不够系统，工作的创新性不够。在下一步的工作中，我们将认真领会上级要求和文件精神，并积极借鉴兄弟院校的经验，结合学校实际，不断拓宽公开的内容，创新公开的形式，规范公开的程序，健全和完善信息公开的各项工作机制，将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来，逐渐形成学校的优势和特色。
（二）加大基础设施投入，不断完善信息公开平台
建设公共区域校园无线网络，扩大无线网络覆盖，做好燕山大学门户网站和信息公开网站的建设工作，建设手机等移动终端服务平台和门户，提供为高效、稳定、快捷地发布信息提供保证，让师生随时随地使用学校的信息服务。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。学校下一步将进一步规范网站建设管理，促进信息公开，充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。
（三）拓展工作渠道，不断丰富拓展信息公开内容范围
进一步推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案，为及时有效地处理各类突发事件提供准确真实的信息，发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
（四）建立长效机制，加大信息公开工作监督检查力度
充分发挥学校纪检监察部门、机关党委、工会和师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
燕山大学
2013年11月30日
