部门概况
工作人员和分工情况

序号

姓名

职务

办公地点

联系电话

岗位职责

1

王跃华

主任

世纪楼2011

8387797

负责全面工作,分管对外联络、来访接待工作。

2

郭 沛

副主任

世纪楼2017

8387769

分管党委日常事务工作、机要保密工作、督查督办工作、信息上报工作。

3

姜文超

副主任

世纪楼1913

8057099

分管行政日常事务工作、信访工作、信息统计工作。

4

郝晓丹

正科级秘书

世纪楼1912

8387700

1.负责重要会议和重大活动的组织、协调工作;

2.负责公务接待工作;

3.负责开展对外联络工作;

4.负责办公室物品配备、设备管理和日常运行保障工作。

5

胡艺馨

正科级秘书

世纪楼2017

8057061

1.负责学校党委重要报告、重大材料等文稿的起草工作;

2.负责党委全委会、党委常委会等党委重要会议的组织沟通、会前准备、会议记录和纪要整理等工作;

3.负责“书记信箱”管理;

4.学校办公室党支部的日常工作。

6

孔庆瑞

正科级秘书 

(信访办主任)

世纪楼1911

8074766

1.负责学校行政方面重要报告、重大材料、调研报告、决策建议等文稿的起草工作;

2.负责校长办公会、奋进担当会等行政方面重要会议的组织沟通、会前准备、会议记录和纪要整理等工作;

3.负责学校信访工作; 

4.负责“校长信箱”管理; 

5.负责学校首页基本情况的定期更新。

7

王明磊

正科级秘书

世纪楼1803

8057100

1.负责学校行政印信的管理和使用;

2.负责学校办公室内部档案的归档工作;

3.负责学校行政文件的出文、学校上行文工作的运转保障;

4.负责学校内部行政部门的公文流转、与驻地政府的行政文件交换工作;

5.负责学校办公室工会小组工作;

6.担任办公室联络员。

8

李 源

正科级秘书

世纪楼2017

8057061

1.负责机要件收发、传阅、管理和有关保密工作;

2.负责保密办公室印章管理;

3.负责学校保密委员会办公室日常事务工作。

9

刘 岩

信息统计秘书

世纪楼1906

8387600

1.负责学校综合信息统计和上报工作;

2.负责起草编撰学校年鉴的工作; 

3.负责学校事业单位法人证书的更换和年度检查验证工。

10

刘效园

督查督办秘书

世纪楼1906

8387600

1.负责学校重点要点工作督查督办;

2.负责专项信息上报工作和大型活动统计。

11

朱 玲

文字秘书

世纪楼1911

8074766

1.负责学校校长讲话、致辞等有关文稿起草工作和对外交流的协议及函电起草工作;

2.负责校外来文普通文件的公文流转工作; 

3.负责学校节假日通知发布和寒暑假总值班安排; 

4.负责学校办公室内部网站建设及更新、学校行政信息公开工作; 

5.负责管理审核校内各单位行政印章的刻制、启用、收缴及封存。

12

王太隆

文字秘书

世纪楼2017

8057061

1.负责学校党委书记讲话、致辞等有关文稿起草工作;

2.负责党委公文的出文及有关归档工作; 

3.负责学校党委印信的管理和使用; 

4.负责管理审核校内各单位党委印章的刻制、启用、收缴及封存;  

5.负责学校党务信息公开工作。

13

张爱民

司机岗

世纪楼2012

8092012

负责学校公务用车驾驶及维修、保养、检测等相关工作。

14

李明秋

服务员

世纪楼1912

8074617

1.负责校领导办公室卫生清洁和物品配备;

2.负责办公室信件收发和邮寄、报刊杂志的领取和发放; 

3.负责学校办公室家具和设备的管理、办公室库房的管理。

 



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