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  科室设置及职责
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科 室

 
 

职责范围

 
 

行政科

 

(信访办)

 
 

全校性重要会议和重大活动的组织、协调、落实工作。

 

学校公务接待,校长办公室日常政务接待和师生来访工作。

 

校领导参加各种公务活动的日程安排和协调工作。

 

★  全校行政事务的综合协调工作;开展对外联络,组织协调学校公共关系、协调学校和各级党政部门的联系,及国内校际合作工作。

 

★  规范学校校名、校徽等无形资产的使用和管理,统一管理并推进学校视觉形象识别系统建设有关工作。

 

★  学习、宣传、贯彻执行党中央、国务院和教育部关于信访工作的方针政策;建立健全学校信访工作制度。

 

★  受理上级机关、学校领导交办的信访事项和信访人反映涉及本校的信访事项,做好来信接受、来访接待、信访统计、材料归档等日常信访工作。

 

协调相关单位处理本校信访事项,督促、检查学校各中层单位的信访工作及信访事项的承办处理情况。

 

校领导接待日的秘书工作及有关问题的受理工作。

 

“校长信箱”、“信访信箱”有关问题的受理、协调及答复工作。  

 

★  校长办公室工会、党务、日常考勤、年终考核、值班安排、学生助管等内部事务的管理工作。

 

完成领导交办的其它工作。

 
 

秘书科

 
 

校长办公会的协调与组织。

 

学校行政文字材料的撰写或牵头起草。

 

学校印信的管理。

 

各类公文的流转、审核和印制。

 

学校各类统计报表的上报、《燕山大学年鉴》的编印。

 

学校法定假日及寒暑假安排。

 

校长办公室网页和学校门户网站校长办公室负责的内容的上传与更新。

 

学校首页“学校概况”和“燕山大学概况PPT”的策划与更新。

 

★  每年度校历的编制、学校各类电话信息的汇总和电话本的编印。学校各类公文用纸、信封等的印制。

 

参与学校重大项目的协议起草等相关任务。

 

校领导联系秘书工作的实施。

 

完成领导交办的其它工作。

 
 

 

机关服务中心

 
 

校领导出行的服务保障工作。

 

学校办公电话管理工作。

 

学校会议室、接待室的管理和使用工作。

 

领导办公室的物品配备和设备维护等服务工作。

 

公务车辆的管理工作。

 

校办资产设备的管理工作。

 

办公室办公用品配备和公务用品的管理工作。

 

办公室库房管理工作。

 

办公室其他后勤保障工作。

 

完成领导交办的其它工作。

 

 

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