燕大党字〔2015〕33号

第一条为进一步加强领导干部出国（境）活动的管理，结合我校实际，制定本规定。

第二条本规定所指的出国（境）包括：

（一）学校根据上级业务主管部门要求，以及自身管理工作需要，选派处级干部出国（境）的。

（二）处级干部因参加学术会议、学术访问与交流、进修、培训等学术事务出国（境）的。

（二）处级干部因探亲、访友、旅游出国（境）的。

第三条时间要求

（一）工作时间内，因学术事务的短期出国（境）一般不得超过15天，相邻两次时间间隔一般不少于3个月。

（二）因学术事务的中长期（3个月以上6个月以下）出国（境），相邻两次时间间隔一般不少于3年；非必要一般不得重复参加同一语种的外语培训。

（三）工作时间内，出国（境）时间超过6个月（含6个月）的，原则上在申请出国（境）时免去其所任职务。

（四）新任职的干部任职1年内，原则上不允许在工作时间内出国（境）。

（五）因探亲、访友、旅游的出国（境），限定在非工作时间，每年不超过1次。确需在工作时间出国（境）探亲的，应按有关规定申请事假。

（六）其他情形需提前3个月报党委组织部专门审批。

第四条校内审批程序

（一）学校选派的出国（境）活动

学校选派的出国（境）活动由国际合作处统一协调安排。一般应在年初拟定选派计划，以会签方式（会签材料应详细介绍出访依据、任务、人员组成、前往国家（地区）、邀请方情况、日程安排、经费来源及预算等内容），征求校内有关单位、校领导意见，最终以学校党委办公室文件形式下达、公开。

除紧急情况和特殊需要外，原则上不安排计划外出国（境）活动。

（二）因学术事务，以及探亲、访友、旅游的出国（境）活动

干部应填写《因私出国（境）审批表》（见附件），报本单位、分管（联系）校领导、计划财务处审批。干部在完成以上手续后，一般应至少提前1个月，将《因私出国（境）审批表》交至党委组织部，由党委组织部负责报送国际合作处、人事处、安全工作处、纪委、分管干部工作的校领导、校长、党委书记进行审批。

第五条干部要根据出国任务的实际需要申请出国（境）时长、确定经费来源。

第六条干部回国（境）后10日内，将所持因私出国（境）证件交回党委组织部集中保管，并就因私出国（境）情况进行书面报告。

第七条干部要严格按照批准事项出国（境），不得擅自改变出国（境）事由、行程、日期等。

第八条干部出国（境）期间要严格遵守外事纪律、保密纪律和财务纪律，自觉维护国家形象。

第九条干部出国（境）还应按照有关规定履行请销假手续。

第十条对违规办理因私出国（境）证件，违规持有因私出国（境）证件，瞒报持有因私出国（境）证件，未经批准擅自因私出国（境），未按审批要求擅自变更因私出国（境）行程、日期等，瞒报因私出国（境）情况的，视情节轻重，从严给予批评教育、组织处理、党纪政纪处分。

第十一条其他情况出国（境）活动的管理，参照本规定执行。

第十二条此规定也适用于比照处级干部管理的干部。

第十三条本规定由中共燕山大学委员会组织部负责解释。

第十四条本规定自发布之日起试行。之前有关规定与本规定不一致的，按照本规定执行。

附件：《燕山大学处级领导干部因私出国（境）审批表》

燕山大学处级领导干部因私出国（境）审批表

提醒：回国（入境）后10日内将出国（境）证照交回党委组织部保管。

填表说明

1、本表适用于非学校选派的出国（境）活动，如参加学术活动、探亲、旅游等。

2、涉密人员，请先到保密办等部门办理出国（境）审批，并将有关材料附此表后。

3、如无出国（境）证照，请填写《申领证照审批表》。

4、本表由党委组织部存档。

5、本表请双面打印。