为提升我校会议保障服务品质，广泛采纳各单位意见，进一步完善《燕山大学会议指导手册》（以下简称《手册》）， 11月21日下午，学校办公室在世纪楼1816会议室召开了《手册》交流座谈会，旨在完善《手册》内容。全校办公室系统60余位联络员参加了此次会议。
    交流座谈会由会议服务中心副主任朱可嘉主持。朱可嘉介绍了《手册》出台的背景和意义，他希望大家积极参与讨论，为完善《手册》献计献策，学校办公室将综合大家反馈内容，对《手册》进行修改完善，以更好地适应实际需求，共同推动学校会议流程的优化和会议保障服务质量的提升。

会议服务中心正科级秘书丁桂青对《燕山大学会议指导手册》进行了详细解读。该手册分为四部分，内容涵盖日常会务保障、会议保障服务清单、座次安排、经费标准以及接待方案模板等方面。他重点讲解了组织会务中的关键步骤，并提示了一些容易被忽视的细节，以确保会议的顺利进行。

参会联络员一致认为，本次会议提高了大家对办会工作的认识，是一次很好的学习交流机会，有利于今后更好地提高会务工作质量。